보통 규모가 있는 기업에서는 정기적으로 신고를 담당한 관세법인 쪽에 수출입신고내역 엑셀 파일과 PDF 파일을 받아서 보관하는데요. 수출입 규모가 크지 않은 기업의 경우 그냥 관세사에게 일임해 두었다가 기록이 없어지는 경우가 종종 있습니다. 관세사가 갑자기 폐업할 수도 있고, 중간에 다른 관세사와 거래하면서 과거에 신고했던 법인과 연락이 끊어지기도 하고요.
이렇게 과거에 신고했던 내역에 대해 엑셀이든 PDF 파일이든 자료를 받고 싶다면 당시 신고했던 관세법인을 찾아야 하는데요. 수출입신고필증만 가지고 신고를 담당했던 관세법인을 찾는 방법. 간단합니다.
아래 예시처럼 수출신고필증이나 수입신고필증 상단을 보시면 신고번호가 보이실 텐데요.
여기서 앞 5자리 번호가 바로 신고인 부호입니다. 관세사별 고유번호라고 보셔도 됩니다.
이 신고인 부호 5자리로 관세청 유니패스에서 정보를 조회할 수 있습니다.
관세청 유니패스에 접속한 뒤 우측 상단 돋보기 메뉴에서 신고인으로 검색하면, 신고인(관세사) 라는 메뉴가 보이실 텐데요. 해당 메뉴를 선택하고 필증에 기재된 신고인부호 5자리를 넣고 조회하면 됩니다.
그러면 아래와 같이 신고인부호와 업체명, 관할세관, 업체 전화번호까지 한꺼번에 확인할 수 있습니다.
업계 1위 세인관세법인으로 조회해 보았습니다. ㅎㅎ
신고했던 관세사가 폐업하는 경우에는 신고인 부호를 알아도 조회되지 않더라고요. ㅠㅠ
수출입신고한 자료를 찾지 못하는 불상사를 예방하기 위해서는 1년에 한 번씩이라도 내역을 백업해 두시는 것이 좋습니다. 끝.